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Sammlungsschwerpunkte
Der Sammlungsbereich der Monacensia-Bibliothek umfasst im einzelnen Literatur über München als bayerische Landeshauptstadt, als ehemalige Residenz der Wittelsbacher, als Sitz des Bayerischen Landtags, der Universitäten, der Staatsbehörden und des Erzbischofs sowie als Verlagsstadt. Auch Münchens Funktion im kulturellen Bereich wird bei der Literaturauswahl berücksichtigt, so als Sitz bedeutender staatlicher, städtischer und privater Museen und Sammlungen, zahlreicher Galerien, öffentlicher und privater Theater und Kleinkunstbühnen.
Gesammelt und entsprechend katalogisiert werden auch die Werke von und über Münchner Dichter, Schriftsteller, Übersetzer und Illustratoren. Darüber hinaus zählen zum Bestand Biografien Münchner Persönlichkeiten, frühe Münchner Drucke von 1500 bis ca. 1750, Pressen- und Luxusdrucke Münchner Verlage, in München erscheinende Zeitungen und Zeitschriften, die sich inhaltlich auf München beziehen, Karten und Pläne der Stadt und ihrer Umgebung, in München gehaltene Reden, Kongressberichte, Münchner Flugschriften, Theaterzettel und -programme.
Dokumentation
Mit der Dokumentation von Münchner Ereignissen aus Tageszeitungen und Zeitschriften wird ein besonderer Service geboten. Seit 1955 werten die Mitarbeiter der Bibliothek Münchner Tageszeitungen, Zeitschriften, Jahresberichte, Jahrbücher und dergleichen mehr auf Münchner Themen hin aus, dokumentieren sie auf Karteikarten und weisen sie in den einzelnen Katalogen nach. Will man sich zu einem bestimmten Thema informieren, so gibt diese Dokumentation Aufschluss darüber, wann wo was von wem berichtet wurde. So finden sich beispeilsweise unter dem Schlagwort "neue Messe" zahlreiche Vermerke, wo in welchen Münchner Tageszeitungen mit wie vielen Abbildungen entsprechende Artikel erschienen sind. Auch unter dem Verfassernamen lässt sich recherchieren und eine Themenvielfalt auffinden, die von der "Eröffnung des Neuen Alpinen Museums" bis zum "Auftritt in Scherben" des Oktoberfest-Jahreskrugs 1997 reicht.
Seit 1995 wurde damit begonnen, diese Dokumentation über EDV abzuwickeln. Seither werden neben den Münchner Tageszeitungen zusätzlich auch noch die "Frankfurter Allgemeine Zeitung", die "Neue Zürcher Zeitung" und "Die Zeit" ausgewertet.
1994 wurde der Sammlungsauftrag um audiovisuelle Medien erweitert.
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